Privacy, transparency, and permissions隐私、透明度与权限说明Privacidad, transparencia y permisos

What the platform collects, why it collects it, and how permissions are explained我们收集什么、为什么收集，以及如何解释移动端权限Qué datos se recogen, por qué se recogen y cómo se explican los permisos móviles

This page is meant to help customers, users, and app reviewers understand the operational data needed to run a field documentation workflow responsibly.这个页面用于帮助客户、用户和应用审核人员理解：一套现场文档工作流为了正常运行，需要哪些数据与权限。Esta página ayuda a clientes, usuarios y revisores de apps a entender los datos operativos necesarios para ejecutar un flujo de documentación de campo de manera responsable.

Privacy posture隐私承诺Postura de privacidad

We do not sell uploaded project data.我们不会出售上传的项目数据。No vendemos los datos de proyecto cargados.
Access stays governed by tenant, role, project, and review visibility rules.访问始终受租户、角色、项目和审核可见性规则控制。El acceso sigue gobernado por reglas de tenant, rol, proyecto y visibilidad.
Some operational records may be retained if business, billing, legal, or security obligations require it.如业务、计费、法律或安全义务要求，部分运营记录可能需要保留。Algunos registros operativos pueden conservarse si lo exigen obligaciones de negocio, facturación, legales o de seguridad.

Typical app permission explanation常见移动端权限说明Explicación típica de permisos

Permission权限Permiso	Purpose用途Propósito	When it is used何时使用Cuándo se usa
Camera相机Cámara	Capture project photos, videos, and receipt evidence.采集项目照片、视频和收据证据。Capturar fotos del proyecto, videos y evidencia de recibos.	When the user creates new field records.当用户在现场创建新记录时。Cuando el usuario crea nuevos registros de campo.
Location定位Ubicación	Attach GPS context for traceability, maps, and audit confidence.附加 GPS 信息，增强追溯、地图审核和审计可信度。Adjuntar contexto GPS para trazabilidad, mapas y mayor confianza en auditoría.	When location capture is enabled for project evidence.当项目证据流程启用位置采集时。Cuando la captura de ubicación está habilitada para la evidencia del proyecto.
Photos / files相册 / 文件Fotos / archivos	Attach existing evidence or save generated results when needed.在需要时选择已有证据或保存生成结果。Adjuntar evidencia existente o guardar resultados generados cuando sea necesario.	When users select existing files or export platform-generated output.当用户选择已有文件或导出平台生成内容时。Cuando el usuario selecciona archivos existentes o exporta resultados generados.
Microphone麦克风Micrófono	Record optional voice descriptions and replies.录制可选的语音描述与语音回复。Grabar descripciones y respuestas de voz opcionales.	Only when the workflow explicitly uses voice annotations.仅在流程明确启用语音批注时使用。Solo cuando el flujo usa explícitamente anotaciones de voz.
Network access网络访问Acceso a red	Upload records, fetch AI output, sync queues, and load platform content.上传记录、获取 AI 输出、同步队列和加载平台内容。Subir registros, obtener salida de IA, sincronizar colas y cargar contenido de la plataforma.	Whenever the app communicates with the platform.凡是 App 与平台通信时都会使用。Siempre que la app se comunica con la plataforma.

Data categories数据类别Categorías de datos

Account and workspace data such as names, emails, roles, and tenant membership账号和工作空间数据，例如姓名、邮箱、角色和租户成员关系Datos de cuenta y espacio de trabajo, como nombres, correos, roles y membresías
Uploaded media, receipt evidence, timestamps, GPS coordinates, and optional device metadata上传的媒体、收据证据、时间戳、GPS 坐标和可选设备元数据Medios cargados, evidencia de recibos, marcas de tiempo, coordenadas GPS y metadatos opcionales del dispositivo
AI summaries, annotations, review actions, audit logs, and support requestsAI 摘要、批注、审核动作、审计日志和支持请求Resúmenes de IA, anotaciones, acciones de revisión, bitácoras de auditoría y solicitudes de soporte

Retention and deletion保留与删除Retención y eliminación

Operational records may be retained when required for business, billing, legal, or security reasons.运营记录可能因业务、计费、法律或安全原因而被保留。Los registros operativos pueden conservarse por motivos de negocio, facturación, legales o de seguridad.
Public deletion requests can be submitted without signing in.无需登录即可通过公开页面提交删除申请。Las solicitudes públicas de eliminación pueden enviarse sin iniciar sesión.
Tenant-owned records may require owner review before final removal.租户所属记录在最终删除前，可能需要空间负责人审核。Los registros propiedad del tenant pueden requerir revisión del propietario antes de su eliminación final.

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